Resurssiraportti

Järjestelmä voi luoda "resurssiraportin", jota voidaan käyttää esimerkiksi kouluttajien ja työntekijöiden palkkion laskentaan.
Järjestelmä laskee kuinka paljon kouluttajalle tai työntekijälle tulisi maksaa tietyltä ajanjaksolta, hänen tuottamiensa palveluiden tuloista.

Resurssiraportin saa käyttöön näin:
  • Kouluttajilla ja työntekijöillä tulee olla "resursseja" ja ne on kohdistettava oikein kursseille ja palveluvarauksiin. Esimerkiksi jos kurssilla on 5 kertaa, mutta jos esim. kouluttaja sairastuu ja hänet korvataan toisella kouluttajalla - niin myös kyseisen päivän kurssivaraus on päivitettävä, jotta oikea kouluttaja saa palkan.
  • Koulutasolla on määriteltävä "koulun osuus tuloista" (Ylläpito → Asetukset →Yleiset). Tämä prosenttiosuus voidaan myös määritellä/säätää kurssikohtaisesti.
  • "Katkaisupäivä" on määriteltävä kouluntasolla (tällä hetkellä oletuksena 1.1.2022). Vain tämän päivämäärän jälkeen alkavat kurssit otetaan huomioon laskelmissa.
Palkkio kurssista lasketaan näin:
  • Kaikkien kurssille ilmoittautuneiden maksut lasketaan yhteen. Tämä sisältää mahdolliset alennukset tai sakot (esim. osallistuja peruutti, mutta joutui silti maksamaan puolet kurssihinnasta).
  • Jos osallistuja käytti sarjakorttia tai kausikorttia, joka antaa 100% alennuksen, tämä alennus jätetään huomiotta.
  • Koulun osuus otetaan pois tuloista.
  • Jäljellä oleva summa jaetaan kurssipäivien määrällä jotta saadaan "per istunto" -maksu.
Raportti on saatavilla resurssikohtaisesti kohdasta "Ylläpito" →"Resurssit" → napsauta "dokumentti" -kuvaketta, resurssirivin oikealla puolella. Oletuksena näytetään viimeiset kaksi viikkoa, mutta ajanjaksoa voi muuttaa raporttisivun alareunassa.